1. Общие положения Политики

1.1. Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных на сайте https://avtoliga-exeed.ru/ принадлежащем ООО «Автолига-Юг» (Адрес местонахождения юридического лица: 603124, Нижегородская обл, г.о. город Нижний Новгород, г Нижний Новгород, ш Московское, д. 247, помещ. 62 Фактический (почтовый) 603124, Нижегородская обл, г.о. город Нижний Новгород, г Нижний Новгород, ш Московское, д. 247, помещ. 62 ; ИНН/КПП  5260208137/ 525901001).

1.2. В Политике используются понятия, сокращения и аббревиатуры, значение которых приводится в Политике в отношении обработки персональных данных. Кроме того, указанной политикой устанавливаются Условия и порядок уничтожения персональных данных, Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных, Права субъектов персональных данных, а также положения о Лице, ответственном за организацию обработки персональных данных.

1.3. Оператор считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке ПД, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.

1.4. Политика конфиденциальности:

1.4.1. разработана в целях реализации требований законодательства РФ в области обработки и защиты ПД;

1.4.2. является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора по обработке и защите ПД при использовании Сайта;

1.4.3. раскрывает способы и принципы обработки Оператором ПД, права и обязанности Оператора, права Пользователей (субъектов ПД), а также включает перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности ПД при их обработке.

2. Принципы, цели и содержание обработки персональных данных

2.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки ПД, указанных в ст.5 152-ФЗ. 2.2. Оператор осуществляет нижеописанную целенаправленную обработку ПД при использовании Сайта в отношении пользователей/посетителей Сайта (незарегистрированные и зарегистрированные) соответствии с применимым законодательством о ПД:

3. Особенности сбора и иной обработки персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает ПД, источником которых могут быть:

3.1.1. результаты взаимодействия Пользователя с Сайтом;

3.1.2. системы мониторинга действий Пользователя (поведения Пользователя) на Сайте;

3.1.3. результаты сопоставления (сравнения) и объединения (связывания) ПД между собой (например, сведения о потенциале и перспективности сотрудничества Оператора с Пользователем). 3.2. При сборе ПД Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПД граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории РФ, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ о ПД.

3.3. Для обработки ПД Оператор может применять информационные системы, автоматизированные рабочие места, отчуждаемые машинные носители информации (например, оптические и магнито-оптические диски, флэшки, съемные жёсткие диски и т.д.), а также передавать ПД по внутренней сети Оператора, обеспечивающей доступ к ПД (в том числе размещенным на внутренних информационных ресурсах и (или) локальных электронных порталах Оператора) лишь для строго определенного и ограниченного Оператором круга лиц, включая работников Оператора, и (или) передавать ПД с использованием информационно-телекоммуникационных сетей (включая сеть «Интернет»).

3.4. Оператор может направлять (при условии разумного ограничения частоты и количества направлений, в любое время и без предварительного предупреждения) субъектам ПД информационные материалы о новостях и активностях Оператора в случае наличия соответствующего согласия субъектов ПД. Информационные материалы могут направляться субъектам ПД посредством тех каналов коммуникации (контактных сведений), которые субъекты ПД предоставили Оператору. Субъекты ПД вправе в любой момент времени отказаться от получения материалов Оператора следуя инструкциям, указанным в получаемых материалах, или путем направления Оператору соответствующего обращения.

3.5. Оператором не принимаются решения, порождающее юридические последствия в отношении субъектов ПД или иным образом затрагивающее их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их ПД.

3.6. Оператор не осуществляет вышеуказанные действия по обработке ПД в качестве биометрических ПД и не использует ПД для установления (биометрической идентификации) и (или) удостоверения (биометрической аутентификации) личности субъектов ПД

4. Передача персональных данных

4.1. Оператор может привлекать третьих лиц к обработке ПД путем поручения третьим лицам обработки ПД и (или) путем передачи ПД третьим лицам без поручения обработки ПД, в том числе осуществлять трансграничную передачу ПД третьим лицам в соответствии с законодательством.

4.2. Привлечение третьих лиц к обработке ПД может осуществляться только при условии обработки такими лицами ПД в минимально необходимом составе и исключительно для достижения предусмотренных Документом целей обработки ПД, а также при условии обеспечения такими лицами конфиденциальности и безопасности ПД при их обработке (в случае неисполнения третьими лицами данных условий указанные лица будут нести ответственность на основании своих договорных обязательств перед Оператором и (или) в соответствии с положениями применимого законодательства о ПД). К вышеуказанным лицам, в частности, могут относиться:

4.2.1. лица, обладающие правом в предусмотренных применимым законодательством случаях на получение ПД в составе, необходимом для осуществления и выполнения возложенных на таких лиц функций, полномочий и обязанностей;

4.2.2. лица, в пользу которых Оператором может быть произведена уступка прав и (или) обязанностей в отношении предусмотренных Политикой целей обработки ПД;

4.2.3. правопреемники (инвесторы) Оператора и (или) его аффилированные лица, если Оператор и (или) его аффилированные лица будут вовлечены в сделки по реорганизации, слиянию, поглощению, ликвидации или отчуждению активов;

4.2.4. отдельно взятые аффилированные (в значении понятия, определённого ст.9 Федерального закона от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции») с Оператором лица;

4.2.5. участники группы лиц Оператора – юридические лица, входящие в группу лиц находящихся под прямым и/или косвенным контролем Оператора, а также компаниям, входящим в перечень юридических лиц, отчетность которых используется при подготовке консолидированной финансовой отчетности Оператора по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО);

4.2.6. хостинг-провайдер Сайта;

4.2.7. поставщики услуг по мониторингу действий (поведения) пользователей на Сайте, указанные в п.11 Политики;

4.2.8. поставщики услуг по обеспечению безопасности, функциональности, продуктивности, эффективности и персонализации Сайта, указанные в п.11 Политики.

4.3. Фактический состав привлекаемых Оператором третьих лиц к обработке ПД определяется исходя из сложившихся отношений между Оператором и субъектом ПД, а также в соответствии с положениями применимого законодательства, договоров между Оператором и субъектом ПД, согласия(ий) субъекта ПД на обработку ПД.

4.4. Оператор может создавать общедоступные источники ПД и (или) осуществлять распространение ПД только с согласия субъекта ПД, если иное не предусмотрено применимым законодательством.

5. Порядок утверждения и внесения изменений в Политику

5.1. Политика утверждается и вводится в действие решением Оператора и действует до ее отмены.

5.2. Оператор имеет право по мере необходимости вносить изменения в Политику (далее – «Изменения»). Изменения утверждаются решением Оператора. В таком случае измененная редакция Политики публикуется на Сайте с указанием срока начала ее действия.

5.3. Субъекты ПД обязуется самостоятельно отслеживать Изменения. Посещение/использование Сайта субъектами ПД после начала действия измененной редакции Политики означает ознакомление такими субъектами ПД с положениями измененной редакции Политики.

5.4. Политика пересматривается по мере необходимости, но не реже одного раза в 3 (три) года с момента проведения предыдущего пересмотра Политики.

5.5. Политика может пересматриваться ранее срока, указанного в Политике, по мере внесения изменений:

(1) изменений в нормативном правовом регулировании обработки и защиты ПД в РФ;

(2) изменений в иных локальных актах Оператора, прямо или косвенно регламентирующих обработку и защиту ПД;

(3) изменений в фактическом порядке организации Оператором обработки и защиты ПД;

(4) изменений в деятельности и организационной структуре Оператора;

(5) изменений в взаимоотношениях Оператора с субъектами ПД, контрагентами и иными лицами;

(6) причин и содержания отклонений в соблюдении локальных актов Оператора;

(7) причин и содержания выявленных (компьютерных) инцидентов ПД;

(8) иных факторов, могущих существенным образом оказать негативное влияние на обработку и защиту ПД Оператором.

6. Ответственность

6.1. Учредители Оператора и участники его деятельности, а также иные лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту ПД, несут ответственность, предусмотренную законодательством РФ.

7. Уведомление о мониторинге. Общие положения

7.1. Во время посещения Сайта и использования его функционала возможен пассивный сбор и дальнейшая обработка технической информации пользовательских устройств с использованием различных технологий и способов. Это необходимо в связи с особенностями функционирования сети «Интернет» и осуществления доступа к размещенным в этой сети информационным ресурсам (сайтам). В этом Уведомлении описаны правила сбора и дальнейшей обработки технической информации применительно к Сайту.

7.2. Техническая информация (данные о пользовательских устройствах и об использовании Сайта) может быть получена Оператором с помощью различных методов, включая, но не ограничиваясь, такими как файлы cookies, веб-маяки, скрипты и иные инструменты отслеживания и таргетинга (далее – «файлы cookie»). Для организации получения (сбора) сведений могут использоваться как технические возможности Сайта, так и функционал сторонних интернет сервисов (более подробная информация указана в пункте «Описание и блокировка файлов cookie»), предоставляемых Оператору третьими лицами и предназначенных для оценки посещаемости и (или) анализа использования Сайтов.

7.3. Оператор вправе изменять перечень используемых сторонних интернет-сервисов без уведомления в адрес Пользователя. Сторонние интернет-сервисы не осуществляют и не имеют возможности осуществлять сопоставление сведений, самостоятельно полученных (собранных) ими в процессе посещения Сайта и использования его функционала Пользователем, с ПД, полученными (собранными) Оператором с помощью технических возможностей Сайта и (или) указываемыми Пользователем в соответствующих веб-формах на Сайте и позволяющими идентифицировать (определить) Пользователя. Хранение и дальнейшая обработка полученных сторонними интернет-сервисами сведений обеспечивается данными сервисами на собственных вычислительных мощностях, за территориальное размещение которых Оператор ответственности не несет.

7.4. Сбор технической информации и ее дальнейшее использование может быть необходимо для:

7.4.1. обеспечения бесперебойного доступа к Сайту и использования функционала Сайта;

.4.2. обеспечения информационной безопасности при посещении Сайта и использовании его функционала;

7.4.3. управления эффективностью и совершенствованием Сайта;

7.4.4. персонализации пользовательского опыта;

7.4.5. продуктивного взаимодействия Оператора с Пользователем и предоставления Пользователю эффективной поддержки;

7.4.6. осуществления аналитической и (или) маркетинговой (рекламной) деятельности.

7.5. Оператор не осуществляет:

7.5.1. прямое или косвенное определение субъектов ПД с использованием технической информации или иных сведений;

7.5.2. сопоставление (сравнение) и (или) объединение (связывание) технической информации с находящимися в распоряжении Оператора ПД и (или) иными сведениями;

7.5.3. обработку технической информации для аналитических и маркетинговых (рекламных) целей;

7.5.4. передачу технической информации сторонним Интернет-сервисам.

7.6. Пользователи могут отказаться принимать аутентификационные файлы cookie Сайта используя настройки своего Браузера. Однако это может привести к некоторым неудобствам при использовании Сайта (например, необходимость регулярного прохождения Пользователи процедуры аутентификации на Сайте).

7.7. Сайт не предназначен для лиц в возрасте младше 18 лет, и Оператор требует, чтобы такие лица не предоставляли свои ПД посредством Сайта. В случае выявления Оператором факта предоставления несовершеннолетними или малолетними лицами своих ПД посредством Сайта, Оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления такого факта, осуществит уничтожение указанных ПД или обеспечит их уничтожение.

7.8. Уведомление не регулирует порядок обработки и защиты ПД в отношении любых иных сайтов или веб-объектов (включая, помимо прочего, любые мобильные приложения), доступных через Сайт или на которые Сайт содержит ссылку. Наличие или включение ссылки на любой такой сайт или объект на Сайте не подразумевает наличие каких-либо гарантий и заверений со стороны Оператора.

8. Законность использования файлов cookie

8.1. Согласно применимому законодательству о ПД, для сохранения файлов cookie на пользовательские устройства необходимо иметь надлежащее разрешение (например, cоглашение Оператора с Пользователем и (или) согласие Пользователя – когда это необходимо), предоставив Пользователю понятную и полную информацию о том, как файлы cookie используются на Сайте.

8.2. С целью соблюдения требований применимого законодательства о ПД Оператор принял указанные ниже меры:

8.2.1. перечислил файлы cookie и другие технологии мониторинга, используемые на Сайте, объяснил цели их применения, а также предоставил сведения о сроках действия таких файлов и о том, кто их размещает – Оператор или третьи сторон;

8.2.2. проанализировал, насколько использование файлов cookie с учетом их специфики может воздействовать на права и интересы Пользователя;

8.2.3. предоставил понятную и полную информацию о файлах cookie на Сайте, а также обозначил специфику использования каждого из них с учетом характера их воздействия на права и интересы пользователей Сайта как субъектов ПД (см. пункт «Описание и блокировка файлов cookie»);

8.2.4. реализовал способы обеспечения правовых оснований, в т.ч. разрешения Пользователя, для использования файлов cookie на Сайте с учетом особенностей их применения и характера их воздействия на права и интересы Пользователя.

9. Разрешения для использования файлов cookie

9.1. Требования к способам обеспечения правовых оснований для использования файлов cookie могут время от времени меняться. Например, получение явного разрешения Пользователя на использование файлов cookie представляют собой наиболее надежный с юридической точки зрения механизм легализации использования файлов cookie, но такой способ может отрицательно сказываться на качестве взаимодействия Пользователя с Сайтом, а также на способности Сайтов законным образом собирать техническую информацию об использовании Сайта. В качестве альтернативы существуют способы получения неявного разрешения Пользователя, которое подразумевается, если Пользователь не отказался от использования файлов cookie после того, как ему была предоставлена четкая и понятная информация о них, а также возможность легко настроить соответствующие параметры своего пользовательского устройства (см. пункт «Описание и блокировка файлов cookie»). Благодаря этому Пользователь может принимать или отклонять файлы cookie, используемые Сайтом.

9.2. Выбор способа обеспечения правовых оснований для использования файлов cookie зависит от воздействия файла cookie на права и интересы Пользователя с учетом следующих факторов:

9.2.1. кто предоставляет файл cookie (Оператор или третья сторона);

9.2.2. какие именно данные собирает файл cookie;

9.2.3. каким целям он служит;

9.2.4. как долго он хранится;

9.2.5. каков характер Сайта, через который предоставляется файл cookie.

9.3. Для файлов cookie, требующих получения разрешения Пользователя, используется трехуровневый подход:

9.4. Файлы cookie, используемые на Сайте, характеризуются низкой или средней степенью воздействия на права и интересы Пользователя (как субъекта ПД), поэтому могут использоваться на основе подразумеваемого разрешения Пользователя. Оценка и анализ типов файлов cookie, используемых на Сайте, приведены в пункте «Описание и блокировка файлов cookie», который содержит сведения о назначении, сроках действия и порядке отказа от файлов cookie (см. столбец «Как блокировать»).

9.5. С учетом того, что Сайт может сохранять на пользовательских устройствах большое количество файлов cookie, эти файлы группируются по категориям (например, аналитические или маркетинговые). Это упрощает информирование о файлах cookie и делает соответствующие сведения понятнее для Пользователя.

10. Порядок утверждения и внесения изменений

10.1. Уведомление утверждается и вводится в действие решением Оператора и действует до его отмены.

10.2. Оператор имеет право по мере необходимости вносить изменения в Уведомление (далее – «Изменения»). Изменения утверждаются решением Оператора. В таком случае измененная редакция Уведомления публикуется на Сайте с указанием срока начала ее действия.

11. Описание и блокировка файлов cookie и технологий применяемых на сайте

1.  О чем этот документ

В этом документы вы можете прочитать:

• зачем и как мы обрабатываем персональные данные,
• какие права при обработке персональных данных имеются у субъектов ПДн,
• какие правовые основания для обработки персональных данных у нас имеются,

2.  Несколько слов о терминах

Чтобы было удобнее читать документ и не перегружать его текстом мы используем несколько типовых сокращений:

Мы, Оператор, Организация — ООО «Автолига-Юг»: ОГРН 1075260025257; ИНН 5260208137; Юр. адрес: 603124, Нижегородская обл, г.о. город Нижний Новгород, г Нижний Новгород, ш Московское, д. 247, помещ. 62

Субъект ПДн, Вы — любое физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются

Пользователи — Субъект ПДн, чьи персональные данные мы обрабатываем на наших сайтах.

Клиенты — Субъекты ПДн, которые обратились или заключили с нами договор на приобретение товаров, работу, услуг.

Контрагенты — любые физические и юридические лица, их представители, с которым организация заключила любой договор, за исключением клиентов. Если не указано иное под контрагентами также понимаются их работники и представители.

Работники — Субъекты ПДн, с которыми мы заключили трудовой договор.

Обработчики — любые организации, которым мы поручили обработку ПДн.

Подрядчики — контрагенты, которые оказывают нам услуги, или выполняют для нас работы.

ПДн — персональные данные.

ИСПДн — информационные системы для обработки персональных данных.

Политика — настоящая политика

Приложение — приложение к политике

Закон о ПДн — Федеральный закон “О персональных данных” от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»

3.  Наши контактные данные

По всем вопросам, связанным с обработкой ПДн, вы можете обращаться:

На нашу электронную почту: pdn@avtoliga-group.ru

Зачем и как мы обрабатываем ПДн

Мы обрабатываем персональные данные для нескольких ключевых целей, отражающих основные направления нашей работы:

1. Взаимодействие с клиентами и партнерами. Эта цель включает в себя всё, что связано с продажей наших товаров, работ, услуг, маркетинговыми коммуникациями, сопровождением сделок и послепродажным обслуживанием.

2. Исполнение трудовых и социальных обязательств. Сюда относится обработка данных соискателей и работников в рамках кадрового делопроизводства, начисления заработной платы, ведения воинского учета и выполнения требований охраны труда.

3. Выполнение требований законодательства и обеспечение деятельности компании. Эта цель охватывает ведение бухгалтерского и налогового учета, взаимодействие с государственными органами, защиту наших законных интересов в суде и обеспечение безопасности.

Поскольку каждый из этих процессов имеет свои особенности, полный и детальный перечень конкретных целей, состава обрабатываемых данных, сроков их хранения и условий передачи третьим лицам содержится в Приложении №1 к настоящей Политике.

В нем прописаны цели и основания обработки ПДн, состав обрабатываемых ПДн, действия, совершаемых с ПДн, сроки и способы обработки ПДн, цели и основания передачи ПДн третьим лицам и др.

Мы вынесли эту информацию в отдельное приложение, поскольку у нас множество процессов обработки ПДн.

4.  Какие права есть у субъекта ПДн

Вы можете:

4.1.       Если мы обрабатываем ваши данные на основании согласия (например, для рекламной рассылки или участия в акции), вы вправе в любой момент отозвать его. В этом случае, независимо от срока обработки ПДн, указанного в политики конфиденциальности, мы прекратим обработку ПДн для целей, на которые было получено согласие, в течение 30 календарных дней с момента получения отзыва, если иное не предусмотрено договором или законом.

4.2.       Потребовать от нас уточнить, блокировать или уничтожить ПДн, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или избыточны для целей обработки ПДн.

4.3.       Получать информацию, касающейся обработки его ПДн,

4.4.       Защищать свои права, в том числе требовать возмещения убытков или компенсации морального вреда, если права были нарушены.

4.5.       Обжаловать в Роскомнадзор, Роспотребнадзор или суд наши действия, если они нарушают закон или ваши права и свободы.

5.  Какую информацию субъект ПДн

может получить по своему запросу

Вы можете запросить следующую информацию:

5.1.       Подтверждение факта обработки ПДн.

5.2.       Правовые основания, цели и способы обработки ПДн.

5.3.       Наше наименование и место нахождения.

5.4.       Сведения о лицах (за исключением наших работников), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн.

5.5.       Обрабатываемые ПДн и источник их получения.

5.6.       Сроки обработки и хранения ПДн.

5.7.       Информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче ПДн.

5.8.       Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, который будет или уже осуществляет обработку ПДн по нашему поручению.

5.9.       Иные сведения, предусмотренные Федеральными законами.

6.  Какие меры мы принимаем для защиты ПДн

Мы применяем все меры, предусмотренные законом, для защиты ваших ПДн, в частности:

6.1.       назначение оператором, являющимся юридическим лицом, ответственного за организацию обработки персональных данных;

6.2.       издание оператором, являющимся юридическим лицом, документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Такие документы и локальные акты не могут содержать положения, ограничивающие права субъектов персональных данных, а также возлагающие на операторов не предусмотренные законодательством Российской Федерации полномочия и обязанности;

6.3.       применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Закона о ПДн;

6.4.       осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Закону о ПДн и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;

6.5.       оценка вреда в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о ПДн, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о ПДн;

6.6.       ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

7.  Каким третьим лицам мы передаем ПДн

Вы можете посмотреть категории третьих лиц, которым мы передаем полученные от Вас ПДн, в приложении к политики. Для каждой цели установлены свои категории третьих лиц.

Актуальный перечень конкретных третьих лиц, которым могут быть переданы ПДн на основании Согласия на обработку ПДн, размещаются на наших сайтах и (или) указывается в Согласии на обработку ПДн

8.  Как Субъект ПДн может обратиться

к нам по вопросам обработки ПДн

Если вы хотите воспользоваться своими правами, например, получить информацию об обрабатываемых ПДн, отозвать согласие на обработку ПДн, потребовать уточнения, блокировки или уничтожения ПДн, то можете направить обращения на нашу электронную почту, которая указана в Политике.

Мы рассмотрим обращение в течение 10 рабочих дней и ответным письмом сообщим вам о результатах рассмотрения обращениях и принятых по нему действиях.

9.  Как изменяется политика

Мы можем в любое время внести изменения в политику. Новая версия политики вступают с даты, указанной в политике.

Ранее действующую политику вы можете получить, направив соответствующий запрос на нашу электронную почту.

Если характер изменений в политике предполагает получения согласия на обработку ПДн, например, если новая политика будет предполагать передачу ПДн третьим лицам, когда ранее такая передача не осуществлялась, мы свяжемся с вами для получения соответствующего согласия. В любом случае, до получения согласия в указанной части мы будем применять ранее действующую политику.

10.     Действующая редакция политики

От 23 января 2026 г.

Оглавление

Политика конфиденциальности  при обработке персональных данных.1

1. О чем этот документ.1

2. Несколько слов о терминах.1

3. Наши контактные данные.1

4. Зачем и как мы обрабатываем ПДн.2

5. Какие права есть у субъекта ПДн.2

6. Какую информацию субъект ПДн  может получить по своему запросу.3

7. Какие меры мы принимаем для защиты ПДн.3

8. Каким третьим лицам мы передаем ПДн.4

9. Как Субъект ПДн может обратиться  к нам по вопросам обработки ПДн.4

10. Как изменяется политика.4

11. Действующая редакция политики.4

Рекламная рассылка.9

Конкурсы и акции.10

Программы лояльности.11

Тест-драйв автомобиля.12

Онлайн-консультирование.13

Заключение и исполнение договоров с клиентами, в т.ч. бронирование и продажа автомобилий, продажа автозапчестей, содействие в получении кредитов, страховании, гарантийное или сервисное обслуживание и т.п.14

Отзыв автомобилей.16

Обеспечение эффективной и безопасной работы сайта.17

Заключение и исполнение договоров с контрагентами (за исключением клиентов), включая провреку контргаентов.18

Финансовые расчеты с клиентами и контрагентами.20

Защита прав и законных интересов.21

Участие во внесудебном и судебном урегулировании споров, исполнение судебных актов.22

Ответы на запросы государственных органов.23

Ведение бухгалтерского и налогового учета по операциям с контрагентами, клиентами.24

Поиск и проверка соискателей на замещение вакантных должностей.25

Оформление приема на работу.26

Формирование и ведение справочников с контактами работников.27

Ведение воинского учета.28

Предоставление отпуска и дополнительных дней отдыха.29

Управление трудовыми ресурсами, принятие управленческих и кадровых решений.30

Рассмотрение и разрешение трудовых споров.31

Прекращение трудовых отношений.32

Расследование, регистрация и оповещение о микротравмах и несчастных случаях.33

Организация и документирование проведения инструктажей, обучения, проверки знаний и аттестации работников в целях соблюдения обязательных требований законодательства в области охраны труда, промышленной, пожарной и электробезопасности, а также допуск работников к самостоятельному выполнению трудовых функций.34

Поддержание эффективного взаимодействия с работниками через обеспечение необходимыми информационными технологиями.36

Организация и проведение обучения, проверка знаний и повышение квалификации.37

Оформление полисов ДМС, страхования жизни и предоставление иных страховых услуг работникам  38

Организация контроля за соблюдением требований законодательства и локальных актов организации, участие в привлечении виновных лиц к дисциплинарной и иной ответственности.39

Делегирование полномочий на представление интересов организации.40

Управление документацией и документооборотом, включая ведение юридически значимой переписки, использование электронных подписей, а также учет, хранение и уничтожение специальных информационных носителей.41

Ведение бухгалтерского и налогового учета,включая уплату страховых взносов, независимая проверка бухгалтерской отчетности в отношении работников.43

Осуществление платежей  при осуществелении бухгалтерского и налогового учета в отношении работников.45

Обработка документов, подтверждающих соблюдение законодательства в сфере ПДн.46

Предоставление ГСМ через внешних подрядчиков.47

Расчет и выплаты заработной платы и иного дохода, участие в оформлении налоговых вычетов 48

Расчет и осуществление удержаний из заработной платы и иных доходов.49

Оформление зарплатного проекта.50

Выплата больничных.51

Регистрация доменных имен.52

Контроль за использованием и сохранностью программного и аппаратного обеспечения, систем и сервисов персоналом, другими пользователями а также предоставление им технической поддержки .53

Обеспечение информационной безопасности, включая идентификацию и аутентификацию личности 55

Организация и координация деловых встреч, командировок и локальной транспортной мобильности 56

Корпоративная работа (ведение протоколов общих собрания / решений участников и т.п.)57

Рекламная рассылка

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Рекламная рассылка

Макроцель: Продвижение компании

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Клиенты

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия, Имя, Отчетство, телефон, e-mail, сведения об информационном (коммуникативном) взаимодействии, метрики взаимодействия с описанием продукции и (или) с информационными материалами, метрики приобренения и использования продукции и (или) информационных материалов,

На каком основании мы их обрабатываем: Согласие на обработку ПДн (п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ), интерес организации в продвижении компании (п.7 ч.1. ст.6 152-ФЗ)

Что мы делаем с данными: Сбор, систематизация, хранение, использование, извлечение, блокирование, запись, удаление, уничтожение, накопление, предоставление, доступ, обновление, изменение

Сроки обработки ПДн:До отзыва согласия

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Импортер, подрядчики импортера, поставщики услуг по осуществлению информационного и маркетингового взаимодействия

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Согласие на обработку ПДн (п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ), исполнение обязанностей перед импортером по продвижению продукции импортера - законный интерес в исполнении договора (п.7 ч.1. ст.6 152-ФЗ)

Конкурсы и акции  

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Конкурсы и акции

Макроцель: Продвижение компании

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Клиенты

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия, Имя, Отчетство, телефон, e-mail, сведения об автомобиле (марка, модель, год выпуска), о заключенных с оператором договорам (условия договора), сведения об участии в конкурсах и акциях

На каком основании мы их обрабатываем: Согласие на обработку ПДн (п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ), интерес организации в продвижении компании (п.7 ч.1. ст.6 152-ФЗ)

Что мы делаем с данными: Сбор, систематизация, хранение, использование, извлечение, блокирование, запись, удаление, уничтожение, накопление, предоставление, доступ, обновление, изменение

Сроки обработки ПДн:3 года с момента конкурса / акции

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Поставщики услуг по осуществлению информационного и маркетингового взаимодействия, Импортер, подрядчики импортера, организаторы конкурсов или акций

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Согласие на обработку ПДн (п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ), исполнение обязанностей перед импортером по продвижению продукции импортера - законный интерес в исполнении договора (п.7 ч.1. ст.6 152-ФЗ)

Программы лояльности

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Программы лояльности

Макроцель: Продвижение компании

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Клиенты

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: фамилия, имя, отчество, место жительства,телефон; сумма накоплений на дисконтной карте; размер скидки, предоставляемый по дисконтной карте; сведения о предыдущих обращениях на СТО, данные на автомобиль (модель, марка, VIN, госномер)

На каком основании мы их обрабатываем: Согласие на обработку ПДн (п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ), интерес организации в продвижении компании (п.7 ч.1. ст.6 152-ФЗ)

Что мы делаем с данными: Сбор, систематизация, хранение, использование, извлечение, блокирование, запись, удаление, уничтожение, накопление, предоставление, доступ, обновление, изменение

Сроки обработки ПДн:До отзыва согласия, но не выше 3 лет с момента последнего взаимодействия

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Поставщики услуг по технической организации программы лояльности, Импортер, подрядчики импортера, организаторы конкурсов или акций

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Согласие на обработку ПДн (п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ), исполнение обязанностей перед импортером по надлежащему гарантийному ремонту продукции импортера - законный интерес в исполнении договора (п.7 ч.1. ст.6 152-ФЗ)

Тест-драйв автомобиля

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Тест-драйв автомобиля

Макроцель: Продвижение компании

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Клиенты

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия, Имя, Отчетство, телефон, e-mail, сведения о тест драйве (место, время и марка автомобиля для тест-драйва), Дополнительно перед тест драйвом: копия водительского удостоверения

На каком основании мы их обрабатываем: Согласие на обработку ПДн (п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ), интерес организации в продвижении компании (п.7 ч.1. ст.6 152-ФЗ)

Что мы делаем с данными: Сбор, систематизация, хранение, использование, извлечение, блокирование, запись, удаление, уничтожение, накопление, предоставление, доступ, обновление, изменение

Сроки обработки ПДн:1 год с момента тест-драйва

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Поставщики услуг по осуществлению информационного и маркетингового взаимодействия, Импортер, подрядчики импортера, организаторы конкурсов или акций

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Согласие на обработку ПДн (п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ), исполнение обязанностей перед импортером по продвижению продукции импортера - законный интерес в исполнении договора (п.7 ч.1. ст.6 152-ФЗ)

Онлайн-консультирование

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Онлайн-консультирование

Макроцель: Ведение основной деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Клиенты

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия, Имя, Отчетство, телефон, e-mail, иная информация, указанная клиентом при консультирование

На каком основании мы их обрабатываем: В целях заключения или исполнения договора (п.5 ч.1 ст.6 152-ФЗ)

Что мы делаем с данными: Сбор, систематизация, хранение, использование, извлечение, блокирование, запись, удаление, уничтожение, накопление, предоставление, доступ, обновление, изменение

Сроки обработки ПДн:5 лет с момента взаимодействия

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Поставщики услуг по осуществлению информационного и маркетингового взаимодействия, Импортер, подрядчики импортера

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Согласие на обработку ПДн (п.1 ч.1 ст.6-152-ФЗ), законный интерес оператора в повышении качества обслуживания, фиксации результатов консультирования в системах (п.7 ч.1 ст.6 152-ФЗ) 

Заключение и исполнение договоров с клиентами, в т.ч. бронирование и продажа автомобилий, продажа автозапчестей, содействие в получении кредитов, страховании, гарантийное или сервисное обслуживание и т.п.

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Заключение и исполнение договоров с клиентами, в т.ч. бронирование и продажа автомобилий, продажа автозапчестей, содействие в получении кредитов, страховании, гарантийное или сервисное обслуживание и т.п.

Макроцель: Ведение основной деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Клиенты

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия, Имя, Отчество, телефон, e-mail, паспортные данные, снилс, место жительства и (или) пребывания, пол, дата и место рождения, сведения о приобретенном автомобили (модель, марка, VIN, госномер и т.п.), сведения о гарантийном обслуживании, полные условия договора (предмет, цена), личная рукописная подпись (образец), сведения об управлении транспортными средствами, свеения о статусе и полномчиях на представление интересов (при наличии доверенности), сведения о самостоятельной экономической деятельности (при приобретении как ИП или лицо, платяжщий налог на проф. доход), сведения о семейном положении, составе семьи и родственных отношениях (если не является собственником ТС с пробегом при участии в программе Трейд-Ин при участии в программе “Семейный автомобиль”)

На каком основании мы их обрабатываем: В целях заключения или исполнения договора (п.5 ч.1 ст.6 152-ФЗ)

Что мы делаем с данными: Сбор, систематизация, хранение, использование, извлечение, блокирование, запись, удаление, уничтожение, накопление, предоставление, доступ, обновление, изменение

Сроки обработки ПДн:5 лет с момента заключения договора

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Импортер, подрядчики импортера, кредитные организации, страховые организации, сервисные организации, бюро кредитных историй, поставщики услуг по осуществлению информационного и маркетингового взаимодействия

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Согласие на обработку ПДн (п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ), исполнение обязанностей перед импортером по реализации продукции импортера - законный интерес в исполнении договора (п.7 ч.1. ст.6 152-ФЗ)

Отзыв автомобилей

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Отзыв автомобилей

Макроцель: Ведение основной деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Клиенты

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия, Имя, Отчество, телефон, e-mail, паспортные данные, снилс, место жительства и (или) пребывания, пол, дата и место рождения, сведения о приобретенном автомобили (модель, марка, VIN, госномер и т.п.), сведения о гарантийном обслуживании, полные условия договора (предмет, цена), сведения об управлении транспортными средствами, свеения о статусе и полномчиях на представление интересов (при наличии доверенности)

На каком основании мы их обрабатываем: В целях исполнения обязанностей, возложенных законом (п.5 ч.1 ст.6 152-ФЗ), пункты 3.5., 3.7 ГОСТ 34725-2021 “ОТЗЫВ ПРОДУКЦИИ АВТОМОБИЛЕСТРОЕНИЯ”

Что мы делаем с данными: Сбор, систематизация, хранение, использование, извлечение, блокирование, запись, удаление, уничтожение, накопление, предоставление, доступ, обновление, изменение

Сроки обработки ПДн:5 лет с момента заключения договора

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Импортер, подрядчики импортера

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: В целях исполнения обязанностей, возложенных законом (п.5 ч.1 ст.6 152-ФЗ), пункты 3.5., 3.7 ГОСТ 34725-2021 “ОТЗЫВ ПРОДУКЦИИ АВТОМОБИЛЕСТРОЕНИЯ”

Обеспечение эффективной и безопасной работы сайта

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Обеспечение эффективной и безопасной работы сайта

Макроцель: Ведение основной деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Пользователи

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: cookie-файлы

На каком основании мы их обрабатываем: В зависимости от файлов куки: согласие на обработку ПДн (п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ), законный интерес по защите сайта, его стабильному функционированию (п.7 ч.1. ст.6 152-ФЗ) Примечание: подробное описание указано в разделе “политика cookie”

Что мы делаем с данными: Сбор, систематизация, хранение, использование, извлечение, блокирование, запись, удаление, уничтожение, накопление, предоставление, доступ, обновление, изменение

Сроки обработки ПДн:до 1 года и 1 месяца с момента взаимодействия

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Хостинг сайта, администратор сайта, импортер, подрядчики импортера

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: В зависимости от файлов куки: согласие на обработку ПДн (п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ), законный интерес по защите сайта, его стабильному функционированию (п.7 ч.1. ст.6 152-ФЗ)

Заключение и исполнение договоров с контрагентами (за исключением клиентов), включая провреку контргаентов

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Заключение и исполнение договоров с контрагентами (за исключением клиентов), включая провреку контргаентов

Макроцель: Ведение основной деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Контрагенты, представители, сотрудники и учредители контрагентов

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: Контрагенты (ИП и физические лица): ФИО, телефон, e-mail, сайт, место рождения, адрес места регистрации,  дата рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность, гражданство, ИНН, ОГРНИП (для ИП), СНИЛС, ОКВЭД, вид деятельности, условия договора, сведения о доходах, банковские реквизиты, сканы паспорта, скан свидетельства о получении ИНН, копия СНИЛС,  благонадежность контрагентов, образование, стаж работы, Документы, подтверждающие сдачу налоговой отчетности; Подтверждение штата; система налогооблажения,  сведения об основных партнерах и выполняемых для них работах за последние три года, сведения о банкротстве, рекомендательные письма Если иностранец, дополнительно: документы, подтверждающие законном нахождения и выполднения работ на территории России (патент, разрешение на работу, вид на жительство, ДМС, миграционная карта, чеки об оплате патента и др). Представители контрагентов: ФИО, e-mail, адрес места регистрации, занимаемая должность, реквизиты документа, удостоверяющего личность, гражданство, место работы, номера контактных телефонов. Сотрудники контрагентов: ФИО, место работы, занимаемая должность, e-mail, номера контактных телефонов

На каком основании мы их обрабатываем: Заключение и исполнение договора с контрагентом (п. 5 ч.1. ст. 6 152-ФЗ), ст.185 ГК РФ

Что мы делаем с данными: Сбор, систематизация, хранение, использование, извлечение, блокирование, запись, удаление, уничтожение, накопление, предоставление, доступ, обновление, изменение

Сроки обработки ПДн:5 лет с момента заключения договора

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Третьи лица, если исполнение договора контрагентом подразумевает такую передачу

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Заключение и исполнение договора с контрагентом (п. 5 ч.1. ст. 6 152-ФЗ)

Финансовые расчеты с клиентами и контрагентами

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Финансовые расчеты с клиентами и контрагентами

Макроцель: Ведение основной деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Клиенты, контрагенты

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, ИНН, паспортные данные, банковские реквизиты (в т.ч. номер, срок действия и владелец банковской карты), адрес регистрации по месту жительства, сведения о заключенном договоре (реквизиты, условия, сведения об исполнении, в т.ч. платежах по договору), статус налогоплательщика (ИП, самозанятый, ФЛ), назначение платежа, должность, место работы, данные о расчете (дата, время, место, форма платежа, фискальные данные, идентификатор платежа), информация о покупке (наименование товара/ работы / услуги, стоимость в т.ч. НДС, скидки)

На каком основании мы их обрабатываем: Заключение и исполнение договора (п. 5 ч.1. ст. 6 152-ФЗ)

Что мы делаем с данными: Сбор, систематизация, хранение, использование, извлечение, блокирование, запись, удаление, уничтожение, накопление, предоставление, доступ, обновление, изменение

Сроки обработки ПДн:5 лет с момента финансовой операции

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Банк

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Заключение и исполнение договора (п. 5 ч.1. ст. 6 152-ФЗ)

Защита прав и законных интересов

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Защита прав и законных интересов

Макроцель: Обеспечение эффективности и устойчивости деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Любое третье лицо, нарушающее права организации

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, место жительства, место регистрации, дата рождения, место рождения, номер телефона, сведения об обстоятельствах, изложенных в обращении в компетентный орган, сведения об обстоятельствах, изложенных в ответе на обращение, материалы, подтверждающие обращение

На каком основании мы их обрабатываем: Право на юридическую помощь (ст.48 Конституции РФ), Защита прав и законных интересов оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ)

Что мы делаем с данными: Сбор, систематизация, хранение, использование, извлечение, блокирование, запись, удаление, уничтожение, накопление, предоставление, доступ, обновление, изменение

Сроки обработки ПДн:5 лет с момента обращения

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Адвокаты, юридические компании и юристы, нотариусы, органы государственной власти, органы местного самоуправления

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Право на юридическую помощь (ст.48 Конституции РФ), Защита прав и законных интересов оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ)

Участие во внесудебном и судебном урегулировании споров, исполнение судебных актов

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Участие во внесудебном и судебном урегулировании споров, исполнение судебных актов

Макроцель: Обеспечение эффективности и устойчивости деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Участники судебного спора, судби, эксперты, специалисты, иные участники дела

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, место жительства, место регистрации, дата рождения, место рождения, номер телефона, СНИЛС, ИНН, сведений о браке, паспортные данные, сведения об обстоятельствах дела и доказательств по делу, сведения о недостатках, подлежащих устранению по решению суда или мировому соглашению, сведения о договоре приобретения имущества, сведения об осмотрах объекта недвижимости, сведения о готовности к устранению, сведения о расчетах с контрагентом, сведения о решении суда, иные обстоятельства имеющие отношения к делу, сведения об экспертизах, сведения о содрежании претензии

На каком основании мы их обрабатываем: Право на юридическую помощь (ст.48 Конституции РФ), Защита прав и законных интересов оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ)

Что мы делаем с данными: Сбор, систематизация, хранение, использование, извлечение, блокирование, запись, удаление, уничтожение, накопление, предоставление, доступ, обновление, изменение

Сроки обработки ПДн:Бессрочно

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Адвокаты, юридические компании и юристы, нотариусы, эксперты, суды, участники дела

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Право на юридическую помощь (ст.48 Конституции РФ), Защита прав и законных интересов оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) Участие в судопроизводстве (п.3 ч.1 ст.6 152-ФЗ) Участие в исполнительном производстве (п.3.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ) Ч.5 ст.18 Закона о защите прав потребителя

Ответы на запросы государственных органов

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Ответы на запросы государственных органов

Макроцель: Обеспечение эффективности и устойчивости деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Субъект ПДн, обратившийся в гос. органы, или в отношении которого со стороны гос. органа поступил запрос, должностные лица гос. органов

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: По обращения гос. органов: ФИО, сведения об обстоятельствах в ответ на запрос государственного органа (или органа местного самоуправления), сведения о запросе государственного органа (органа местного самоуправления)

На каком основании мы их обрабатываем: Осуществление и выполнение возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей (п.2 ч.1 ст.6 152-ФЗ)

Что мы делаем с данными: Сбор, систематизация, хранение, использование, извлечение, блокирование, запись, удаление, уничтожение, накопление, предоставление, доступ, обновление, изменение

Сроки обработки ПДн:5 лет с момента обращения

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Органы государственной власти, органы местного самоуправления, иные уполномоченные законом лица, адвокаты, юридические компании, юристы

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Осуществление и выполнение возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей (п.2 ч.1 ст.6 152-ФЗ), Заявление работника о включении в НРС Статья 55, 55.5-1 Градостроительного кодекса РФ, Приказ Минстроя № 688/пр (06.04.2017), Федеральный закон “О независимой оценке квалификации” от 03.07.2016 N 238-ФЗ, согласие, если запрашиваются дополнительные данные

Ведение бухгалтерского и налогового учета по операциям с контрагентами, клиентами

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Ведение бухгалтерского и налогового учета по операциям с контрагентами, клиентами

Макроцель: Обеспечение эффективности и устойчивости деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Контрагенты, клиенты

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО; паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата); дата и место рождения; адрес регистрации/проживания; гражданство; ИНН; ОГРНИП; телефон; e-mail; банковские реквизиты, номер банковской карты; номер и дата договора; номер счёта-фактуры; сумма и валюта операции; сумма НДС; назначение платежа, идентификатор платежа

На каком основании мы их обрабатываем: ФЗ «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ; ст. 23, 24 НК РФ; исполнение договора с контрагентом и клиентом (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ); выполнение обязанностей, возложенных законом (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ)

Что мы делаем с данными: Сбор, систематизация, хранение, использование, извлечение, блокирование, запись, удаление, уничтожение, накопление, предоставление, доступ, обновление, изменение

Сроки обработки ПДн:5 лет с момента окончания бухгалтерского периода

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: ФНС России, СФР; банк; независимый аудитор, сооператоры, владельцы программ ЭВМ

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: ФЗ «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ; ст. 23, 24, 80 НК РФ; исполнение договора с контрагентом (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ); выполнение обязанностей, возложенных законом (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ)

Поиск и проверка соискателей на замещение вакантных должностей  

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Поиск и проверка соискателей на замещение вакантных должностей

Макроцель: Решение кадровых вопросов

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Соискатели

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: Фототграфия, ФИО, дата рождения, контактный телефон, e-mail, сведения о трудовой деятельности (период работы, наименование организации, сфера деятельности, должность, функциональные обязанности), сведения об образовании (квалификации, специальности, переподготовке, наименовании и реквизитах (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа документа об образовании, квалификации, специальности)), сведения о специальных навыках, сведения об интересах, семеное положение, наличие детей, если указано в резюме, комментарии HR о специалисте, согласование о трудоустройстве, патент, разрешение на работу, вид на жительство, разрешение на временное пребывание, иные сведения указанные резюме В случаях предусмотренных законом: медицинские заключения о возможности либо невозможности работы в конкретных условиях труда

На каком основании мы их обрабатываем: Согласие на обработку персональных данных (п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ) или инициатива рабтоника в заключении договора + интерес организации в найме работника 68 ТК РФ + обработка состояния здоровья в случаях, предусмотренных статьей 213, 266 ТК РФ

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки ПДн:30 дней с момента принятия решения по трудоустройству кандидата

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Нет

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Нет

Оформление приема на работу

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Оформление приема на работу

Макроцель: Решение кадровых вопросов

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Работники

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: Фотография, ФИО, дата и место рождения, адрес, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, семейное положение, образование, профессия, условия труда, e-mail, телефон, сведения из трудовой книжки, сведения из военного билета или приписного свидетельства, реквизиты банковского счета, гражданство

На каком основании мы их обрабатываем: Соблюдение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении работников, контроль над трудовой дисциплиной (НК РФ, ТК РФ, ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании”, трудовой договор, устав компании)

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки ПДн:Три года с момента увольнения, после  — передача в архив на 50 лет (п. 434 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 №236); трудовая книжка возвращается работнику

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Налоговые органы, СФР, Оператор ЭДО

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Заключение договора с сотрудником (п. 5 ч.1. ст. 6 152-ФЗ), Приказ СФР № 2281 от 17.11.2023, ст. 11 п. 2 подп. 5 ФЗ № 27-ФЗ от 01.04.1996, п.2 ст. 230 НК РФ, Приказ ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@ , пункт 8 статьи 13 Федерального закона № 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан”.

Формирование и ведение справочников с контактами работников  

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Формирование и ведение справочников с контактами работников

Макроцель: Решение кадровых вопросов

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Работники

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: Фотография, ФИО, контактный телефон, e-mail, должность, подразделение, дата последней активности, мобильные приложения, платформа для компьютера

На каком основании мы их обрабатываем: Согласие на обработку персональных данных (п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ)

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки ПДн:30 дней с момента прекращения трудового договора

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Нет

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Нет 

Ведение воинского учета

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Ведение воинского учета

Макроцель: Решение кадровых вопросов

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Работники, подлежащие воинскому учету

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, дата рождения, место рождения, сведения об уровне образования, сведения о профессии, сведения о семейном положении и составе семьи (ФИО и степень родства), сведения о знании иностранных языков и степени владения ими, реквизиты паспортных данных, адрес места жительства, контактные телефоны, категория запаса, воинское звание, состав (профиль), полное кодовое обозначение ВУС, категория годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту воинского учета, реквизиты документа воинского учета, сведения о приеме на работу и увольнении с нее

На каком основании мы их обрабатываем: Соблюдение законодательства о военном учетем

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки ПДн:До конца текущего года, после  — передача в архив на 5 лет (п. 457 - 458, п.463 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Военный комиссариат

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Исполнение обязанности по воинскому учету (пп.6 п. 1 ст. 8 ФЗ от 31.05.1996 N 61-ФЗ “Об обороне”) Внешняя кадровая служба, сооператоры: согласие

Предоставление отпуска и дополнительных дней отдыха

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Предоставление отпуска и дополнительных дней отдыха

Макроцель: Решение кадровых вопросов

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Работники

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, должность, подразделение, место работы, период и продолжительность отпуска, дополнительных дней отдыха, рабочий период, средний заработок, расчет отпускных выплат, НДФЛ,

На каком основании мы их обрабатываем: Соблюдение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении работников, контроль над трудовой дисциплиной

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки ПДн:Три года, после  — передача в архив на 50 лет с момента прекращения трудового договора (п. 434 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Нет

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Нет

Управление трудовыми ресурсами, принятие управленческих и кадровых решений

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Управление трудовыми ресурсами, принятие управленческих и кадровых решений

Макроцель: Решение кадровых вопросов

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Работники

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, должность, место работы, ходатайство о премировании, условие о переводе работника на новую должность, сведения об ознакомлении с ЛНА, оклад, премия, показатели KPI (матрица мотивации), показатели выполнения KPI (матрица мотивации), в т.ч. отчет о выполненной работе, период за который собирается KPI (матрица мотивации)

На каком основании мы их обрабатываем: Соблюдение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении работников, контроль над трудовой дисциплиной, ПВТР (статья 191 ТК РФ)

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки ПДн:В течение 1 года после увольнения работника, далее — передача в архив на 50 лет с момента прекращения трудового договора (п. 434 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Нет

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Нет

Рассмотрение и разрешение трудовых споров

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Рассмотрение и разрешение трудовых споров

Макроцель: Решение кадровых вопросов

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Работники

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, контактный телефон, дата рождения, место рождения, место работы, должность, подразделение, стаж работы, условия труда, результаты служебных расследований, система мотивация, оклад, выплачт и перечисления, обстоятельства спора, расчетные листы, табели учета рабочего времени, иные трудовые условия

На каком основании мы их обрабатываем: Соблюдение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении работников, контроль над трудовой дисциплиной, судебная защита нарушенных прав

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки ПДн:До конца текущего года, после  — передача в архив на 1 год с момента принятия решения по трудовому спору (п. 390 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Суд, служба судебных приставов, банк, медиатор, эксперт, специалист, нотариус, контролирующие государственные органы

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Судебная защита и принудительное исполнение судебного акта (п.3, 2.1. ч.1 ст.6 152-ФЗ)

Прекращение трудовых отношений

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Прекращение трудовых отношений

Макроцель: Решение кадровых вопросов

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Работники

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, ИНН, СНИЛС, контактный телефон, e-mail, дата рождения, место рождения, место работы, дата и причина прекращения трудовых отношений, информация о выплате окончательного расчета, компенсаций, выходного пособия, документы, подтверждающие трудоустройство и его прекращение, обходный лист

На каком основании мы их обрабатываем: Соблюдение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении работников, контроль над трудовой дисциплиной

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки ПДн:Три года, после  — передача в архив на 50 лет с момента прекращения трудового договора (п. 434 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: СФР, Служба занятости (при сокращениях)

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Расторжение договора с сотрудником (п. 5 ч.1. ст. 6 152-ФЗ), Приказ СФР № 2281 от 17.11.2023, ст. 11 п. 2 подп. 5 ФЗ № 27-ФЗ от 01.04.1996, п.2 ст. 230 НК РФ, Приказ ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@ , ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ

Расследование, регистрация и оповещение о микротравмах и несчастных случаях  

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Расследование, регистрация и оповещение о микротравмах и несчастных случаях

Макроцель: Соблюдение требований трудового законодательства и законодательства в области охраны труда.

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Работники, близкие родственники работника

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: Сотрудник: ФИО, ИНН, СНИЛС, место работы, даты рождения, место рождения, паспортные данные, данные местожительства, телефон, сведения о происшествии, сведения о состоянии здоровья и травмах. Близкие родственники сотрудника: ФИО, степень родства, телефон

На каком основании мы их обрабатываем: Требования законодательства РФ (ст. 229-229.3 “Трудовой кодекс Российской Федерации” от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 10.07.2023); Приказ Минтруда РФ от 20.04.2022 N 223Н)

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки ПДн:До конца текущего года, после — передача в архив на 45 лет с момента несчастного случая (п. 424-425 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Близкие родственники сотрудника, органы внутренних дел, страховая организация, СФР, медицинская организация

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Исполнение договора с сотрудником (п. 5 ч.1. ст. 6 152-ФЗ), необходимо для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта (п.6, ч.1, ст. 6 152-ФЗ)

Организация и документирование проведения инструктажей, обучения, проверки знаний и аттестации работников в целях соблюдения обязательных требований законодательства в области охраны труда, промышленной, пожарной и электробезопасности, а также допуск работников к самостоятельному выполнению трудовых функций.

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Организация и документирование проведения инструктажей, обучения, проверки знаний и аттестации работников в целях соблюдения обязательных требований законодательства в области охраны труда, промышленной, пожарной и электробезопасности, а также допуск работников к самостоятельному выполнению трудовых функций.

Макроцель: Соблюдение требований трудового законодательства и законодательства в области охраны труда.

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Работники группы компаний, лица проводившине аттестацию, инструктаж, проверку знаний, члены комиссии

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, год рождения, дата рождения, СНИЛС, паспортные данные, ИНН, контактный телефон, e-mail. Профессиональные данные:Должность (профессия), Место работы, Структурное подразделение (участок), Категория работника (для аттестации), Дата поступления на работу, Данные, связанные с обучением, аттестацией и допусками, Сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации, Вид обучения или инструктажа, Причина проведения проверки знаний / аттестации / внепланового инструктажа, Результаты проверки знаний, Номер удостоверения, Номер записи в реестре обученных лиц, Сведения о стажировке (количество смен, отметки о прохождении, дата проверки знаний, сведения о допуске к работе), Присвоенная группа по электробезопасности

На каком основании мы их обрабатываем: Трудовой кодекс РФ (ст. 212, 214, 219); Федеральный закон “О промышленной безопасности опасных производственных объектов” от 21.07.1997 N 116-ФЗ , Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464; Постановление Правительства РФ  №13 от 13.01.2023;  согласие субъекта ПДн на передачу данных в реестры и учебные центры в случаях, когда это не покрывается прямым требованием закона.

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки ПДн:Журналы регистрации инструктажей – 45 лет. Сроки хранения протоколов, удостоверений и других документов определяются соответствующими нормативными актами и перечнями типовых управленческих архивных документов.

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Учебные центры; Ростехнадзор; Государственная инспекция по труду (в случае расследования несчастных случаев); Министерство труда и социальной защиты РФ (через операторов реестра обученных лиц), СФР, внешний отдел охраны труда

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Минтруд, СФР: Исполнение требований законодательства (пп. 2 ч. 1 ст. 6 Закона №152-ФЗ),  п. 118 Постановления Правительства №2464, Остальные: Согласие субъекта на обработку ПДн (пп.1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ), в т.ч. пп. “р” п. 17 Постановления Правительства РФ от 13.01.2023 N 13 “Об аттестации в области промышленной безопасности, по вопросам безопасности гидротехнических сооружений, безопасности в сфере электроэнергетики”

Поддержание эффективного взаимодействия с работниками через обеспечение необходимыми информационными технологиями

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Поддержание эффективного взаимодействия с работниками через обеспечение необходимыми информационными технологиями

Макроцель: Обеспечение продуктивности, развития и безопасности персонала

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Работники

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, паспортные данные, место работы, должность, контактные телефоны (личные, корпоративные), e-mail, логин и пароль от ИС, IP адреса для доступа к ИС,  мак адрес техники, привязанная к сотруднику техника, адрес регистрации, номер сим-карта, истории телефлнных звонков, количество трафика в интернете, используемые базовые станции

На каком основании мы их обрабатываем: Трудовой договор, необходимость исполнения работником должностных обязанностей (п 5, 7 ч.1 ст.6 152-ФЗ), согласие работника,

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки ПДн:30 дней с момента прекращения трудового договора

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: операторы связи, хостинг электронной почты

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Трудовой договор, необходимость исполнения работником должностных обязанностей (п 5, 7 ч.1 ст.6 152-ФЗ), согласие работника (п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ)

Организация и проведение обучения, проверка знаний и повышение квалификации

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Организация и проведение обучения, проверка знаний и повышение квалификации

Макроцель: Обеспечение продуктивности, развития и безопасности персонала

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Работники

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, паспортные данные, ИНН, адрес регистрации / жительства, банковские реквзитиы, сведения об учебных курсах, результаты проверки знания, логин и пароль на учебной платформе, телефон, e-mail, квалификационные документы, сведения о договоре об обучении

На каком основании мы их обрабатываем: Согласие субъекта ПДн на обработку ПДн (посмотреть, если обязанность по охране труда, обслуживанию лифтов, главному инженеру, инженеру по энергетики и т.п.)

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки ПДн:30 дней с момента прекращения трудового договора, после  — передача в архив на 5-50 лет в зависимости от вида документа (п. 421-422, 434, 485-499 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 №236) - файловая система

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Обучающая организация или преподаватель внешння кадровая служба, сооператоры, владельцы программ ЭВМ

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Согласие на обработку ПДн

Оформление полисов ДМС, страхования жизни и предоставление иных страховых услуг работникам

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Оформление полисов ДМС, страхования жизни и предоставление иных страховых услуг работникам

Макроцель: Обеспечение продуктивности, развития и безопасности персонала

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Работник

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, дата рождения, телефон, e-mail, наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность, СНИЛС, место регистрации по месту жительству, страховые полисы

На каком основании мы их обрабатываем: Согласие субъекта ПДн на обработку ПДн

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки ПДн:Три года, после — передача в архив на 5 лет с момента прекращения трудового договора (п. 11 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Страховая компания

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ), заявление и согласие работника (п. 6 ч.1 ст.6 152-ФЗ)

Организация контроля за соблюдением требований законодательства и локальных актов организации, участие в привлечении виновных лиц к дисциплинарной и иной ответственности

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Организация контроля за соблюдением требований законодательства и локальных актов организации, участие в привлечении виновных лиц к дисциплинарной и иной ответственности

Макроцель: Обеспечение эффективной и устойчивой деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Работник

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, место работы, сведения о дисциплинарном проступке, сведения о должности, сведения о должностных обязанностей, место исполнения должностных обязанностей, фото, доказательства нарушений, объяснения

На каком основании мы их обрабатываем: Соблюдение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении работников, контроль над трудовой дисциплиной

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки ПДн:Три года, после — передача в архив на 3 года с момента прекращения трудового договора (п. 454 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Нет

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Нет

Делегирование полномочий на представление интересов организации

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Делегирование полномочий на представление интересов организации

Макроцель: Обеспечение эффективной и устойчивой деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Руководитель, лицо которому делегированы полномочия

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, должность, паспортные данные, место регистрации, сведения о полномочиях, место рождения, дата рождения, ИНН

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение договора, или дожностных обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ), участие в судопроизводстве, исполнение судебного акта или исполнения договора (п. 3, 3.1, 5 ч.1 ст.6 152-ФЗ),

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки ПДн:До истечения законных сроков на обжалование судебных актов

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Нотариус

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Осуществление прав и законных интересов потребителей (п. 7 ч.1 ст.6 152-ФЗ), в т.ч. право на качественную юридическую помощь (ст. 48 Конституции РФ), участие в судопроизводстве, исполнение судебного акта или исполнения договора (п. 3, 3.1, 5 ч.1 ст.6 152-ФЗ) + согласие на обрабтоку ПДн

Управление документацией и документооборотом, включая ведение юридически значимой переписки, использование электронных подписей, а также учет, хранение и уничтожение специальных информационных носителей

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Управление документацией и документооборотом, включая ведение юридически значимой переписки, использование электронных подписей, а также учет, хранение и уничтожение специальных информационных носителей

Макроцель: Обеспечение эффективной и устойчивой деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Работник, потребитель

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: При ведении юридически значимой переписки: ФИО, паспортные данные, место регистрации, место жительства, e-mail, телефон, содержание письма В отношении работника: ФИО, должность, место работы

На каком основании мы их обрабатываем: Реализация и защиты прав и законных интересов оператора и (или) исполнения договоров; в части, предусмотренной федеральными законами — на основании федерального закона (ч.1–2 ст.6 152-ФЗ), Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи» (06.04.2011)

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки ПДн:До конца текущего года, после — передача в архив на 5 лет после прекращения договора, по которому вёлся документооборот (ст. 23 НК РФ, ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете», п. 11 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Контрагенты, государственный органы, сертифицирующий сервис выдющий КЭП, почта РФ, курьерская служба, операторы электронной почты и операторы связи, сооператоры, владельцы программ ЭВМ

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Реализация и защиты прав и законных интересов оператора и (или) исполнения договоров; в части, предусмотренной федеральными законами — на основании федерального закона (ч.1–2 ст.6 152-ФЗ), Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи» (06.04.2011) Для выдачи КЭП: согласие на обработку ПДн

Ведение бухгалтерского и налогового учета,включая уплату страховых взносов, независимая проверка бухгалтерской отчетности в отношении работников

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Ведение бухгалтерского и налогового учета,включая уплату страховых взносов, независимая проверка бухгалтерской отчетности в отношении работников

Макроцель: Обеспечение эффективной и устойчивой деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Работник, сотрудники внешней аудиторской организации, учредители, участники оргаинзации

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, паспортные данные, дата рождения, ИНН, СНИЛС, ОГРНИП (для контрагента-ИП) место работы, должность, условия трудового договора, телефон, e-mail, размер вознаграждения, период работы, сведения о платежах, платежные и банковские реквизиты, реквизиты испольнительных документов, НДФЛ, размер страховых выплат, суммы платежей, взносов, удержаний Протоколы, решения общих собраний: ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, сведения о владении долями в обществе, сведения об участии в собраниях, голосвании, принятых решениях

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение договора в интересах работника (п.5 ч.1 ст.6 152-ФЗ), ст. 6 ч.1 п. 2 ФЗ-152 (исполнение обязанностей по закону: НК РФ ст. 23; гл. 34 НК РФ — страховые взносы; Закон №402-ФЗ), Обязательный аудит Годовлй бухгалтерской (финансовой) отчётности застройщика (ч.5 ст. 3 Федерального закона от 30.12.2004 № 214-ФЗ “Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости”)

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки ПДн:До конца текущего года, после — передача в архив на 5 лет с момента предоставления отчётности (п. 303, 457, 624 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Налоговые органы, СФР, банк, аудитор

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Исполнение требований законодательства: ФЗ “О бухгалтерском учете” от 06.12.2011 N 402-ФЗ, исполнение договора в интересах сотрудника (п.5 ч.1 ст.6 152-ФЗ),  в отношении внешней бухгалтерии - согласие работника

Осуществление платежей  при осуществелении бухгалтерского и налогового учета в отношении работников

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Осуществление платежей  при осуществелении бухгалтерского и налогового учета в отношении работников

Макроцель: Обеспечение эффективной и устойчивой деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Работники

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, НДФЛ

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнения требований законодательства: ФЗ “О бухгалтерском учете” от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки ПДн:До конца текущего года, после — передача в архив на 5 лет с момента предоставления отчётности (п. 303, 457, 624 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Налоговые органы, банк, сооператоры, владельцы программ ЭВМ

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Исполнение требований законодательства: ФЗ “О бухгалтерском учете” от 06.12.2011 N 402-ФЗ, в отношении внешней бухгалтерии - согласие работника

Обработка документов, подтверждающих соблюдение законодательства в сфере ПДн

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Обработка документов, подтверждающих соблюдение законодательства в сфере ПДн

Макроцель: Обеспечение эффективной и устойчивой деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Любые субъекты ПДн

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия, Имя, Отчество, ИНН, паспортные данные, сведения о данных согласиях, сведения об уничтожении ПДн, файлы куки, логи дачи согласий

На каком основании мы их обрабатываем: Статья 9 152-ФЗ, Приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 28 октября 2022 г. № 179 “Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных”

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки ПДн:3 года с момента уничтожения ПДн

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Администраторы сайта, владельцы программ ЭВМ

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Статья 22.1 152-ФЗ

Предоставление ГСМ через внешних подрядчиков

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Предоставление ГСМ через внешних подрядчиков

Макроцель: Вознаграждение персонала

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Работники

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, место работы сотрудника, чеки на покупку ГСМ, размер компенсации

На каком основании мы их обрабатываем: Согласие субъекта ПДн на обработку ПДн

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки ПДн:5 лет с моменты выплаты / расторжения договора (ст. 23 НК РФ, ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете», п. 11 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Поставщик ГСМ

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Согласие субъекта ПДн на обработку ПДн

Расчет и выплаты заработной платы и иного дохода, участие в оформлении налоговых вычетов  

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Расчет и выплаты заработной платы и иного дохода, участие в оформлении налоговых вычетов

Макроцель: Вознаграждение персонала

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Работники

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, дата и место рождения, ИНН, СНИЛС, сведения о начисленной и выплаченной заработной плате и иных выплат за период, сведения о банковском счете / банковской карте, идентификаторе платежа, дате, времени, размере платежа, сведения о начисленных налогах и сборах, социальных выплатах, основание для предоставления выплат или предоставления материальной помощи

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение договора в интересах работника (п.5 ч.1 ст.6 152-ФЗ)

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки ПДн:До конца текущего года, после — передача в архив на 50 лет с момента прекращения трудового договора (п. 295-296 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Банк

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Исполнение обязанности работодателя по выплате заработной плате (ст.136 ТК РФ)

Расчет и осуществление удержаний из заработной платы и иных доходов

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Расчет и осуществление удержаний из заработной платы и иных доходов

Макроцель: Вознаграждение персонала

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Работники, Контргаенты, взыскатели

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: Работник, контрагент по ГПХ: ФИО, дата и место рождения, ИНН, СНИЛС, сведения о начисленной, выплаченной, удержанной заработной плате и иных выплатах за период, сведения о банковском счете / банковской карте, идентификаторе платежа, дате, времени, размере платежа, , основание для удержания, лицо, в пользу которого удержана заработная плата, иные выплаты Взыскатель: ФИО, ИНН, СНИЛС, дата и место рождения, основание для удержания, лицо, с которого удержана заработная плата, иные выплаты, размер требования

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение судебного акта (п. 3.1. ч. 1 ст. 6 152-ФЗ), удержания из заработной платы работника работника (ст. 137 ТК РФ)

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки ПДн:До конца текущего года, после — передача в архив на 5 лет с момента прекращения трудового договора (п. 299 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Банк, владельцы программ ЭВМ

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Исполнение судебного акта (п. 3.1. ч. 1 ст. 6 152-ФЗ), удержания из заработной платы работника работника (ст. 137 ТК РФ)

Оформление зарплатного проекта

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Оформление зарплатного проекта

Макроцель: Вознаграждение персонала

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Работники

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, дата рождения, место рождения, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, место работы, должность, подразделение, банковские реквизиты

На каком основании мы их обрабатываем: Согласие субъекта ПДн на обработку ПДн

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки ПДн:30 дней с момента прекращения трудового договора или с момента прекращения зарплатного проекта

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Банк

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Согласие субъекта ПДн на обработку ПДн (п.1. ч.1 ст. 6 152-ФЗ0

Выплата больничных

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Выплата больничных

Макроцель: Вознаграждение персонала

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Работник

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, Дата рождения, СНИЛС, Номер и текущий статус ЭЛН, Даты формирования и выдачи больничного, Сведения о периоде нетрудоспособности, Причина нетрудоспособности (общий код, без детализации), Номер листка продолжения или дата выхода к труду

На каком основании мы их обрабатываем: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 31.07.2025) “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”, 183 ТК РФ, п.2. ч.1 ст. 152-ФЗ,

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки ПДн:6 лет с момента представления (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ)

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: -

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: -

Регистрация доменных имен

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Регистрация доменных имен

Макроцель: Информационно-технологическое обеспечение деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Работник

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, Телефон, электронная почта

На каком основании мы их обрабатываем: Согласие на обработку ПДн (п.1 ч.1 ст. 6 152-ФЗ)

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки ПДн:До увольнения работника или до прекращения прав на доменное имя

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Администраторы, владельцы программ ЭВМ

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Согласие субъекта ПДн на обработку ПДн (п.1. ч.1 ст. 6 152-ФЗ0

Контроль за использованием и сохранностью программного и аппаратного обеспечения, систем и сервисов персоналом, другими пользователями а также предоставление им технической поддержки .

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Контроль за использованием и сохранностью программного и аппаратного обеспечения, систем и сервисов персоналом, другими пользователями а также предоставление им технической поддержки .

Макроцель: Информационно-технологическое обеспечение деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Работники

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, e-mail, телефон, сведения об используемом мессенджере, сведения запроса технической поддержки, логин и другие идентификаторы пользователя в системе, паролль, mac-адрес, ip-адрес, логи и журналы работы оборудования и ПО, должность, подразделение, членство в группах достпа, роли в системах, статусы, сведеня об устройствах, сведения об установленной ОС и ПО на устройствах, журоналы печати и сканирования,

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение договора в интересах работника (п.5 ч.1 ст.6 152-ФЗ), обеспечение информационной безопасности (п.2 ч.2 ст.6, ст.18.1, ст.19 152-ФЗ,

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки ПДн:До конца текущего года

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Администраторы, владельцы программ ЭВМ

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Исполнение работником должностных обязанностей (ч. 5 ст. 11 Федерального закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ, п. 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 25.04.1997 N 490), абз. 4 п. 4 Разъяснений Роскомнадзора «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве»);

Обеспечение информационной безопасности, включая идентификацию и аутентификацию личности

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Обеспечение информационной безопасности, включая идентификацию и аутентификацию личности

Макроцель: Информационно-технологическое обеспечение деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Работники

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия, идентификаторы учетных записей, логин, аутентификационные данные, пароли, IP-адреса, информация о типе устройства, закрепленное устройство, мак. адреса, логи активностей, история использования приложений и программ, данные о прошлых инцидентах безопасности, включая потенциальные нарушения и угрозы, сетевой трафик, Технические метаданные сеанса, история управления доступом

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение договора в интересах работника (п.5 ч.1 ст.6 152-ФЗ)

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки ПДн:30 дней с момента прекращения трудового договора

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Администраторы, владельцы программ ЭВМ

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Исполнение работником должностных обязанностей (абз. 4 п. 4 Разъяснений Роскомнадзора «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве»);

Организация и координация деловых встреч, командировок и локальной транспортной мобильности

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Организация и координация деловых встреч, командировок и локальной транспортной мобильности

Макроцель: Обеспечение пространственной мобильности персонала

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Работники

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, место работы, должность, сведения о командировке, проезде или проживании, в т.ч. факт, период, место, условия проживания и проезда, условия и стоимость командирования, цель командирования, телефон, e-mail, сведения о маршруте

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение работником должностных обязанностей, в том числе при направлении в командировку (ч. 5 ст. 11 Федерального закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ, п. 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 25.04.1997 N 490), абз. 4 п. 4 Разъяснений Роскомнадзора «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве»)

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки ПДн:До конца текущего года, после — передача в архив на 5 лет с момента поездки

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Гостиницы, перевозчики, страховщики

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: абз. 4 п. 4 Разъяснений Роскомнадзора «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве»)

Корпоративная работа (ведение протоколов общих собрания / решений участников и т.п.)

Цель обработки ПДн и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки ПДн): Корпоративная работа (ведение протоколов общих собрания / решений участников и т.п.)

Макроцель: Соблюдение корпоративного законодательства и защита прав участников; надлежащее оформление решений и их госрегистрация.

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты ПДн): Учредители, участники, руководитель единоличного исполнительного органа, члены совета директоров, члены коллегиального исполнительного органа, работники

Обработка ПДн

Какие данные мы обрабатываем: ФИО, дата и место рождения, паспортные данные/реквизиты доверенности (представители), e-mail, телефон, место регистрации, место жительства, ИНН, СНИЛС, копия паспорта, копия свидетельства о рождения, копия иных документов об изменении гражданского состояния Корпоративные данные: статус участника/акционера, доля/количество голосов, сведения о присутствии/участии (в т. ч. дистанционно), результаты голосования, реквизиты бюллетеней.

На каком основании мы их обрабатываем: Соблюдение требований законодательства Ст. 6 ч. 1 п. 2 152-ФЗ, ст. 6 ч. 1 п. 5 152-ФЗ, ГК РФ ст. 181.2, 14-ФЗ ст. 38.2; 208-ФЗ ст. 63, ГК РФ ст. 67.1 п. 3

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки ПДн:Личные документы — до их замены или до выхода участника Корпоравтиные документы - постоянно (раздел 1.3.1 Перечня архивных документов)

Передача ПДн

Кому мы передаем и поручаем обработку ПДн: Нотариус, ИФНС

На каком основании мы передаем / поручаем обработку ПДн: Соблюдение требований законодательства Ст. 6 ч. 1 п. 2 152-ФЗ, ст. 6 ч. 1 п. 5 152-ФЗ, ГК РФ ст. 181.2, 14-ФЗ ст. 38.2; 208-ФЗ ст. 63, ГК РФ ст. 67.1 п. 3